Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die:

Ferienwohnungen Martina & Stefan Rückbrod GbR
Im Bohnacker 5
79410 Badenweiler

E-Mail: ferienwohnungen@rueckbrod.de
Telefon: +49 176 47603528 / +49 174 9490903

2. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungsanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Cookies & Einwilligung (Consent)

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Funktionen der Seite (wie den Checkout-Prozess, Sprachwechsel) bereitzustellen.

Andere Cookies dienen Analyse- und Trackingzwecken (z. B. Google Analytics). Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Einwilligungs-Banner auf Ihrem Endgerät gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir Ihre getroffene Entscheidung in unserer eigenen System-Datenbank. Beim Klick auf das Banner wird eine zufällige, anonyme Kennung (UUID) erzeugt und zusammen mit dem gewählten Status und dem Zeitstempel gespeichert. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) erfasst. Die ID wird zur Wiedererkennung in dem Cookie 'my_consent' für die Dauer von 365 Tagen in Ihrem Browser hinterlegt. Die Rechtsgrundlage für dieses Logging ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die rechtliche Konformität unseres Internetauftritts nachweisen zu können.

5. Google Analytics 4 (GA4)

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics 4 mit automatischer IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übertragung gekürzt.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Google Maps

Diese Website nutzt über ein sogenanntes Iframe den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, ist Google Maps standardmäßig deaktiviert. Eine Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie der Aktivierung der Karte aktiv zustimmen (entweder über unseren Cookie-Einwilligungs-Banner oder durch einen direkten Klick auf den Karten-Platzhalter). Hierbei wird Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an Google übertragen und in der Regel auf Servern in den USA gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Ferienwohnungen. Die Verarbeitung basiert ausschließlich auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer für die Zukunft widerrufen.

7. Weitergabe von Daten an Dienstleister

Um Ihnen eine reibungslose Buchung und Verwaltung Ihres Aufenthalts zu ermöglichen, arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen. Eine Weitergabe oder technische Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen:

• Hauseigene Buchungs- und Kalenderverwaltung: Die von Ihnen im Checkout-Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und Reisedaten) werden direkt in unserer hauseigenen, geschützten relationalen PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Abwicklung Ihrer Buchung, der Kalendersynchronisation sowie der automatisierten Erstellung von Buchungsbelegen und servicebezogenen Benachrichtigungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und des Beherbergungsvertrags. Eine Übermittlung dieser Formulardaten an externe Buchungsplattformen findet nicht statt.
• E-Mail-Versand (Resend): Für den automatisierten Versand von Buchungsbestätigungen, Zahlungsinformationen und servicebezogenen E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market St #5066, San Francisco, CA 94114, USA). Die Verarbeitung und Speicherung der E-Mail-Adressen und Namen erfolgt dabei primär auf den von Resend genutzten Servern innerhalb der Europäischen Union (Region: Europa/Irland). Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Für etwaige administrative Zugriffe oder verbleibende Datentransfers in die USA ist die Übermittlung datenschutzrechtlich abgesichert, da Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) inklusive der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.
• Kurtaxe & Gesetzlicher Meldeschein: Zur Erfüllung unserer steuerlichen und kommunalen Pflichten (Erstellung des offiziellen Meldescheins und Abrechnung der Kurtaxe) leiten wir die gesetzlich geforderten Gastdaten an die Gemeinde Badenweiler weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den entsprechenden kommunalen Abgabesatzungen und Meldegesetzen Baden-Württembergs.
• Webhosting & Server-Infrastruktur (Strato): Die über unsere Formulare gesendeten Daten sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) passieren technisch die Server unseres Hosting-Dienstleisters Strato (Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin). Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des stabilen Serverbetriebs (Betrieb von Caddy Proxy & Docker). Auch hier sichert ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) den strengen Datenschutz ab.

8. Datenerfassung bei der Nutzung des Gäste-WLANs

Für die Nutzung des von uns bereitgestellten Gäste-WLAN-Zugangs vor Ort ist eine vorherige Registrierung und Akzeptanz der Nutzungsvereinbarung über unsere interne Freischaltungsseite erforderlich.

Hierbei erfassen und speichern wir in einer gesonderten Datenbank-Tabelle (wlan_logs) folgende Daten:

• Vorname und Nachname des Gastes
• Datum und exakte Uhrzeit der Freischaltung (Zeitstempel)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Erfassung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit sowie zur Absicherung des Websitebetreibers gegen Haftungsansprüche bei eventuellen Rechtsverletzungen (z. B. illegales Filesharing), die über den bereitgestellten Anschluss begangenen werden. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Log-Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für zivilrechtliche Ansprüche automatisch und dauerhaft aus unserem System gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre gesetzlichen Rechte: Auskunft, Löschung, Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO).

Zudem haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) sowie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken. Wenden Sie sich hierzu einfach an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

10. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart)